Política de privacidad
Alcance
Esta Política de Privacidad describe el uso de la Oficina de Turismo de Matsukawa (en lo sucesivo, «nosotros») relativa con la información personal de nuestros usuarios o su información equivalente relacionada con los servicios que ofrecemos.
1. Recogida de información personal
Solo recogemos información personal mediante métodos apropiados y justos. La información personal que recogemos es como se indica a continuación.
１）Información recopilada cuando se ha puesto en contacto con nosotros (incluyendo el nombre, la dirección, el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico).
２）Información recopilada relacionada con el uso de los servicios que brindamos (incluyendo los programas de actividades y las reservas de alojamiento).
３）Información recopilada a través de cuestionarios (incluyendo el nombre, la dirección, el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico).
４）Información recopilada mecánicamente cuando se accede a nuestro sitio web (incluyendo direcciones IP, información sobre dispositivos y páginas web que haya visitado).
2. Uso de información personal
Nosotros usamos la información personal dentro del alcance necesario para lograr nuestro propósito de uso descrito a continuación. No utilizamos ninguna información personal que no sea para lograr el propósito de uso que se describe a continuación, excepto en los casos en los que el usuario dé personalmente su consentimiento por adelantado.
１）Para responder a las consultas de los usuarios, así como para enviar documentos a los usuarios.
２）Para organizar los servicios de reservas que han sido solicitados por los usuarios.
３）Para proporcionar información a los usuarios relacionada con nuestros productos y servicios, relacionada con productos y servicios de organizaciones y empresas afiliadas, y para comunicaciones de marketing.
４）Para preparar resúmenes, analizar y desarrollar servicios para turistas y para el desarrollo local.
５）Para facilitar la comunicación con los clientes y usuarios.
3. Protección de la información personal
Tomamos precauciones razonables para proteger la divulgación, pérdida o daño de su información personal.
4. Encomienda de la información personal
Si encomendamos a una persona o entidad la gestión de cualquier tipo de información personal, supervisamos esa gestión, de esa persona o entidad, de manera apropiada para velar por la seguridad de esa información personal.
5. Cesión de la información personal a terceros
Nosotros no cedemos la información personal de nuestros usuarios sin el consentimiento de la persona concernida, excepto si esa revelación estuviera en concordancia o fuera requerida por las leyes vigentes, incluyendo la Ley de Protección de Información Personal.
6. Acceso y actualización de la información personal
Respondemos de manera apropiada a las solicitudes de nuestros usuarios para divulgar la información personal que mantenemos sobre ellos, para corregir cualquier inexactitud en dicha información y para dejar de usar su información personal sin demora. No respondemos a esas solicitudes a menos que verifiquemos la identidad de la persona que realiza la solicitud.
7. Organización y estructura
Asignamos en todo momento la responsabilidad de la gestión de la información personal a un director ejecutivo de la Oficina de Turismo de Matsukawa, para ayudar a garantizar una gestión adecuada y la mejora continua de la información personal.
8. Cambios en nuestra política de privacidad
Nuestra política de privacidad puede sufrir, a veces, modificaciones. Los cambios en nuestra política de privacidad serán efectivos desde el día de su publicación en este sitio web, a menos que lo especifiquemos de otra manera.